مدیریت و ارسال صورت معاملات فصلی؛ سریع، دقیق و هوشمند

ارسال آسان و دقیق گزارشات مالیاتی

ارسال دقیق صورت معاملات فصلی (ماده ۱۶۹) همیشه یکی از چالش‌های حسابداران و مدیران مالی است. جریمه‌های سنگین و پیچیدگی‌های سامانه باعث شده تا خیلی‌ها به دنبال راهی برای حذف ثبت دستی فاکتورها باشند. ما در دیاکو سیستم، راهکاری طراحی کردیم که گزارش‌های فصلی شما را مستقیماً از داده‌های فروش استخراج کرده و آماده آپلود در سامانه می‌کند.

امکانات نرم افزار صورت معاملات فصلی

  • امکان جمع آوری و ثبت بانک اطلاعاتی اشخاص و شرکت ها
  • امکان صدور انواع اسناد خدماتی و غیر انباری مربوط به فایل 169
  • امکان تهیه فایل مربوط به فروش و برگشت از فروش
  • امکان تهیه فایل مربوط به خرید و برگشت از خرید ( استرداد )

نحوه ارسال گزارش مطابق ماده ۱۶۹

بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، تنها روش مجاز برای ارسال صورت معاملات فصلی، ارسال الکترونیکی از طریق سامانه معاملات فصلی سازمان امور مالیاتی است. داشتن یک نرم‌افزار حسابداری دقیق و به‌روز می‌تواند روند ثبت و ارسال این گزارش‌ها را ساده‌تر و سریع‌تر کند.
اطلاعات بیشتر

روش‌های ثبت و ارسال صورت معاملات فصلی

در این روش، مودیان ابتدا در سامانه صورت معاملات فصلی ثبت‌نام کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت می‌کنند. پس از ورود به سامانه، می‌توانند اطلاعات مربوط به معاملات خود را در فرم‌های مربوطه ثبت کرده و پس از نهایی‌سازی، کد پیگیری دریافت نمایند. این کد برای پیگیری‌های بعدی و انجام اصلاحات ضروری است.
نکته مهم اینکه، فقط یک بار امکان ویرایش اطلاعات پس از ثبت نهایی وجود دارد.

در این روش، امکان ثبت انواع گزارش‌ها بر اساس نوع اطلاعات فراهم است:

  • گزارش خرید

  • گزارش فروش

  • اطلاعات پیمانکار و کارفرما در پیمان‌های بلندمدت

  • گزارش امتناع (ویژه معاملات پیش از سال ۱۳۹۵)

  • گزارش عرضه به مصرف‌کننده نهایی (سال ۱۳۹۵)

  • گزارش صادرات و واردات

  • گزارش‌های مربوط به حق‌العمل‌کاری، مدیریت پیمان، اجاره و پیش‌فروش

مودیانی که از نرم‌افزارهای حسابداری، فروشگاهی یا رستورانی استفاده می‌کنند، می‌توانند اطلاعات مالی خود را از طریق همین نرم‌افزارها آماده کرده و مستقیماً به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
برای استفاده از این روش، ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت نمایند. پس از ارسال گزارش، کد پیگیری صادر می‌شود که برای ویرایش احتمالی آینده کاربرد دارد.

مهلت ارسال صورت معاملات فصلی

گزارشات فصلی باید به‌صورت سه‌ماهه و بر اساس فصل‌های شمسی تنظیم و ارسال شوند. حداکثر مهلت ارسال این گزارش‌ها، ۴۵ روز پس از پایان هر فصل می‌باشد. در مواردی که خریدار از ارائه شماره اقتصادی خود خودداری کند، فروشنده موظف است مشخصات خریدار و نوع معامله را حداکثر ظرف یک ماه در فرم امتناع ثبت کند تا مشمول جریمه نگردد. گزارش‌ها باید دقیقاً در فرمت تعیین‌شده توسط سازمان امور مالیاتی تهیه و ارسال شوند.
اطلاعات بیشتر

تفاوت صورت معاملات فصلی با مالیات بر ارزش افزوده

بسیاری تصور می‌کنند صورت معاملات فصلی همان گزارش مالیات بر ارزش افزوده است، در حالی‌که این دو کاملاً متفاوت‌اند:

  • صورت معاملات فصلی تنها شامل فهرست خرید، فروش، قراردادها و اطلاعات مربوطه است و مستقیماً منجر به پرداخت مالیات نمی‌شود.

  • در مقابل، مالیات بر ارزش افزوده، یک نوع مالیات مجزا است که مودیان مشمول آن علاوه‌بر پرداخت مالیات، موظف به ارائه گزارشات فصلی نیز هستند.

بنابراین مشمولین ارسال صورت معاملات فصلی الزماً با مشمولین مالیات بر ارزش افزوده یکسان نیستند.

خروجی اتوماتیک صورت معاملات فصلی دیاکو سیستم گام های ارسال صورت معاملات فصلی ماده ۱۶۹ صورت معاملات فصلی

قابل استفاده در ورژن های:

قابل استفاده در پکیج های: