فراتر از ماژول‌ها؛ افزونه‌های تخصصی

پلاگین دفاتر تجاری دیاکو، خروجی موردنیاز سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی را مستقیماً از اطلاعات حسابداری شما تولید می‌کند؛ دفتر روزنامه و دفتر کل بدون ورود دوبارهٔ داده و مطابق الزامات قانونی آماده ثبت و ارسال می‌شود.

• تولید خودکار خروجی دفتر روزنامه و دفتر کل مطابق قالب سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی
• استخراج مستقیم اطلاعات دفاتر از اسناد حسابداری دیاکو، بدون ورود دوبارهٔ داده
• تهیهٔ فایل استاندارد و قابل بارگذاری در سامانهٔ دفاتر تجاری (dafater-tejari.tax.gov.ir)
• کنترل و اعتبارسنجی اطلاعات پیش از تهیهٔ خروجی جهت کاهش خطا و مغایرت
• انطباق کامل با الزامات قانونی و ساختار موردنیاز دفاتر تجاری الکترونیکی
• پشتیبانی از دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول
• تهیهٔ خروجی به تفکیک دورهٔ مالی و بازهٔ زمانی دلخواه
• کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان نسبت به ثبت دستی و کاغذی

نرم‌افزار حسابداری مالی دیاکو با درک این نیاز اساسی، پلاگین گزارشات مقایسه‌ای حسابداری را به عنوان یک راهکار هوشمند و کاربردی برای مدیران مالی و حسابداران معرفی کرده است.

• یکپارچگی کامل با نرم افزار: انجام تمامی محاسبات مقایسه‌ای مستقیما در نرم افزار, بدون نیاز به خروجی اکسل
• پردازش فوق العاده سریع داده‌ها: استخراج و مقایسه آنی اطلاعات حتی در دیتابیس های حجیم با ده‌ها هزار سند
• شناسایی سریع روندها و انحرافات: تشخیص فوری نقاط قوت و ضعف نوسانات هزینه‌ها و انحرافات از بودجه بندی
• فیلتر های ترکیبی پیشرفته: اعمال همزمان فیلتر های تخصصی مانند مراکز هزینه پروژه‌ها و کدینگ حسابداری
• مقایسه دوره‌های زمانی منعطف: تحلیل و مقایسه روند مالی به صورت ماهانه , فصلی و سالانه در کناریکدیگر
• شناسایی سریع روندها (Trend Analysis): با مقایسه فصلی یا ماهانه، به راحتی متوجه می‌شوید که در کدام دوره‌ها درآمد افزایش یا هزینه‌ها کاهش یافته است و دلایل آن را ریشه‌یابی می‌کنید.
• صرفه‌جویی چشمگیر در زمان: حسابداران دیگر نیازی به صرف ساعت‌ها وقت برای ترکیب گزارش‌های مختلف در اکسل ندارند. با چند کلیک، گزارش مقایسه‌ای آماده چاپ یا ارائه به مدیریت است.
• تصمیم‌گیری داده‌محور: مدیران می‌توانند بر اساس مستندات مقایسه‌ای دقیق، بودجه‌بندی سال آینده را بهینه‌تر انجام دهند و انحراف از بودجه را به سرعت شناسایی کنند.
• تشخیص نقاط قوت و ضعف: مقایسه عملکرد بخش‌های مختلف سازمان در گذر زمان، نقاط گلوگاه یا سودآورترین بخش‌های کسب‌وکار را نمایان می‌کند.

دیاکو با درک این نیاز، پلاگین جدیدی را برای نرم‌افزار حسابداری خود توسعه داده است که این مشکل را به طور کامل حل می‌کند.

• سهولت در آماده‌سازی داده: دیگر نیازی نیست هر بار که قصد ارسال اطلاعات را دارید، وقت خود را صرف آماده‌سازی دستی فایل اکسل کنید. این پلاگین با ارائه یک الگوریتم از پیش تعریف‌شده، کامپوننت اکسل را آماده کرده و فرآیند را به شدت ساده می‌کند.
• ارسال فوری: به جای طی کردن مراحل پیچیده و زمان‌بر برای تهیه فایل و سپس آپلود آن، تنها با چند کلیک می‌توانید اطلاعات خود را به سرعت و به صورت آنلاین به سامانه جامع تجارت ارسال کنید.
• یکپارچگی با نرم‌افزار حسابداری دیاکو: این پلاگین به صورت یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری دیاکو کار می‌کند، که به معنای انتقال روان داده‌ها و کاهش خطاهای انسانی است.
• حذف فرآیندهای فیزیکی و کاغذی در دفاتر تجاری
• کاهش هزینه‌ها و اتلاف زمان
• افزایش شفافیت مالیاتی
• تسهیل رسیدگی و حسابرسی مالیاتی
• جلوگیری از دخل و تصرف در دفاتر فیزیکی پس از پلمب

پلاگین API در نرم‌افزار حسابداری دیاکو دقیقاً برای پاسخ به این نیاز طراحی شده است و به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از رابط‌های برنامه‌نویسی کاربردی (API)، سیستم‌های مختلف خود را به هم متصل کنید.

• ارسال و دریافت داده‌ها: به صورت خودکار داده‌ها را بین نرم‌افزار دیاکو و سایر سیستم‌ها (مانند وب‌سایت‌های فروشگاهی، سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری، یا سایر نرم‌افزارهای سازمانی) ارسال یا دریافت کنید.
• یکپارچگی با پلتفرم‌های محبوب: برای مثال، اگر از یک فروشگاه آنلاین مبتنی بر وردپرس (WordPress) با افزونه ووکامرس (WooCommerce) استفاده می‌کنید، این پلاگین به شما اجازه می‌دهد تا ارتباط مستقیم بین وب‌سایت و نرم‌افزار مالی دیاکو برقرار کنید.
• چه اطلاعاتی را می‌توانید ارسال کنید (Outbound Data): به عنوان مثال، چه داده‌هایی را از نرم‌افزار دیاکو می‌توانید به وب‌سایت یا سیستم دیگر بفرستید.
• چه اطلاعاتی را می‌توانید دریافت کنید (Inbound Data): مشخص می‌کند که چه داده‌هایی را می‌توانید از سیستم‌های دیگر دریافت کرده و در نرم‌افزار دیاکو ثبت کنید.
• افزایش کارایی و کاهش خطا: حذف ورود دستی اطلاعات و همگام‌سازی خودکار، باعث افزایش سرعت و دقت عملیات می‌شود.
• داده‌های یکپارچه و دقیق: اطمینان از اینکه تمامی سیستم‌ها از یک منبع داده واحد و به‌روز استفاده می‌کنند.
• تصمیم‌گیری‌های بهتر: دسترسی به اطلاعات جامع و به‌موقع برای تحلیل عملکرد و اتخاذ تصمیمات هوشمندانه.
• انعطاف‌پذیری بالا: امکان اتصال به طیف وسیعی از نرم‌افزارها و پلتفرم‌ها بر اساس نیازهای خاص هر کسب‌وکار.
• مدیریت متمرکز کالا: می‌توانید تمامی اطلاعات کالاها را یک بار در نرم‌افزار دیاکو تعریف کنید، از جمله: نام کالا، کد کالا، عکس کالا، گروه کالا
• به‌روزرسانی خودکار وب‌سایت و شعبه‌ها: از طریق API، این اطلاعات به صورت خودکار به وب‌سایت فروشگاهی یا سیستم‌های هر شعبه منتقل و به‌روزرسانی می‌شوند.
• همگام‌سازی قیمت‌ها: تغییرات قیمت‌ها در نرم‌افزار دیاکو می‌تواند به صورت لحظه‌ای یا دوره‌ای به تمامی فروشگاه‌ها و شعبه‌ها اعمال شود. این ویژگی، مشکل عدم هماهنگی قیمت‌گذاری را که یکی از بزرگترین دغدغه‌های مدیران است، از بین می‌برد و از بروز مغایرت‌های مالی جلوگیری می‌کند.

پلاگین چند ارزی در نرم‌افزار ارزی دیاکو، ابزاری قدرتمند و انعطاف‌پذیر برای پاسخ به این نیاز است.

• انواع ارزهای مختلف را تعریف کنید، از جمله دلار، یورو، درهم و هر ارز دیگری که در تراکنش‌های خود با آن سر و کار دارید.
• نرخ‌های برابری هر ارز را نسبت به ارز پایه (ریال) یا سایر ارزها، با دقت بالا ثبت و مدیریت کنید.
• به‌روزرسانی روزانه نرخ‌ها: با توجه به نوسانات بازار، می‌توانید نرخ‌های برابری ارزها را به صورت روزانه یا حتی چندین بار در روز به‌روزرسانی کنید تا اطلاعات شما همواره دقیق و منطبق با واقعیت باشد. این قابلیت تضمین می‌کند که تمامی محاسبات مالی شما بر اساس جدیدترین نرخ‌های موجود انجام شود.
• یکی از قابلیت‌های برجسته پلاگین چند ارزی دیاکو، توانایی ثبت همزمان ارزش ریالی و ارزی یک معامله است. این امکان، هم در فاکتورهای خرید و هم در فاکتورهای فروش فراهم است.
• در فاکتورهای فروش: فرض کنید شما کالایی را به ارزش 100 میلیون تومان به فروش رسانده‌اید. در کنار ثبت این مبلغ به ریال، می‌توانید به صورت همزمان معادل ارزی آن (مثلاً به دلار یا یورو) را نیز ثبت کنید. این ویژگی برای شرکت‌هایی که با مشتریان خارجی سر و کار دارند یا مبادلاتشان بر پایه ارز است، بسیار حیاتی است.
• در فاکتورهای خرید: به همین ترتیب، هنگام ثبت خریدهای خود از تأمین‌کنندگان خارجی، علاوه بر مبلغ ریالی، می‌توانید مبلغ ارزی معامله را نیز وارد کنید.
• مدیریت جامع ارزها: امکان تعریف و مدیریت تمامی ارزهای مورد نیاز با نرخ‌های برابری متغیر.
• دقت بالا در محاسبات: تضمین صحت محاسبات مالی بر اساس به‌روزترین نرخ‌های ارز.
• شفافیت مالی: نمایش همزمان ارزش ریالی و ارزی معاملات، به مدیران مالی دیدگاهی کامل از وضعیت مالی شرکت می‌دهد.
• پشتیبانی از تجارت بین‌المللی: تسهیل فرآیندهای حسابداری برای شرکت‌هایی که در سطح بین‌المللی فعالیت می‌کنند.
• گزارش‌گیری پیشرفته: امکان تهیه گزارش‌های مالی و ارزی دقیق برای تحلیل‌های عمیق‌تر.

پلاگین شعبه دیاکو با ارائه یک راهکار جامع، این امکان را فراهم می‌کند که تمامی جنبه‌های مدیریتی شعب، از خرید و فروش گرفته تا موجودی و گزارش‌گیری، به صورت یکپارچه و کارآمد انجام شود.

• تفکیک کامل خریدها و فروش‌ها: خریدها و فروش‌های هر شعبه به صورت جداگانه ثبت و پیگیری می‌شوند.
• کنترل دسترسی کاربران: می‌توانید تعیین کنید که کدام کاربران به اطلاعات کدام شعبه دسترسی داشته باشند.
• مدیریت جابجایی موجودی بین شعب: امکان کنترل و جابجایی موجودی بین شعب مختلف به سادگی فراهم است.
• رصد آنلاین موجودی سایر شعب: به صورت آنلاین می‌توانید موجودی سایر شعب را مشاهده کنید و در صورت نیاز، برای تامین کالای مورد نیاز یک شعبه از شعبه دیگر اقدام کنید.
• گزارشات مجزای مالی و موجودی برای هر شعبه: حساب و کتاب‌های مالی و موجودی هر شعبه به صورت کاملاً مجزا از سایر شعب نگهداری می‌شود.
• گزارشات مقایسه‌ای بین شعب: این پلاگین به شما کمک می‌کند تا عملکرد شعب مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید. این امکان به شما در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مانند تعیین پتانسیل رشد هر شعبه، تخصیص بهینه منابع و حتی تصمیم‌گیری در مورد تعطیلی یا جابجایی یک شعبه کمک می‌کند.

پلاگین چند شرکتی دیاکو پاسخی جامع به این نیاز است که به شما امکان می‌دهد تمامی شرکت‌های زیرمجموعه خود را در قالب یک نرم‌افزار واحد و قدرتمند مدیریت کنید.

• هزینه بهینه: در این حالت، شما نیازی به خرید مجدد و کامل نرم‌افزار برای هر شرکت نخواهید داشت. دیاکو با در نظر گرفتن ماهیت هلدینگ، تخفیف‌های ویژه‌ای را برای فعال‌سازی شرکت‌های دوم، سوم و بعدی ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، ممکن است برای شرکت دوم ۳۵ درصد، برای شرکت سوم ۴۰ درصد و برای شرکت‌های بعدی تا ۵۰ درصد تخفیف در نظر گرفته شود.
• صرفه‌جویی در زمان و منابع: با این رویکرد، نه تنها در هزینه‌های خرید نرم‌افزار صرفه‌جویی می‌شود، بلکه نصب و راه‌اندازی نرم‌افزارهای جداگانه برای هر شرکت نیز حذف شده و تمامی کاربران می‌توانند با همان رابط کاربری و پروفایل‌های موجود، به شرکت‌های مختلف دسترسی داشته باشند.
• مدیریت یکپارچه و متمرکز: به عنوان مدیر مالی یا مدیرعامل، تنها با یک بار ورود به نرم‌افزار دیاکو، می‌توانید به پنل اصلی دسترسی پیدا کنید و هر یک از شرکت‌های زیرمجموعه (مانند آلفا، بتا، گاما) را مشاهده کنید. با انتخاب شرکت مورد نظر، وارد محیط آن می‌شوید.
• تفکیک کامل اطلاعات هر شرکت: با وجود یکپارچگی در بستر نرم‌افزار، تمامی تراکنش‌های مالی، کدینگ حساب‌ها، موجودی انبارها، لیست مشتریان و سایر اطلاعات هر شرکت به صورت کاملاً مجزا و مستقل از شرکت‌های دیگر نگهداری می‌شود. این ویژگی، دقت و صحت گزارش‌دهی مالی هر واحد تجاری را تضمین می‌کند.
• امکان کپی سند حسابداری بین شرکت‌ها: یکی از قابلیت‌های منحصر به فرد این پلاگین، امکان کپی کردن سند حسابداری از یک شرکت به شرکت‌های دیگر عضو هلدینگ است. این ویژگی، نیاز به ثبت مجدد اسناد مشابه در چندین شرکت را از بین می‌برد و با کاهش چشمگیر دوباره‌کاری‌ها، زمان و انرژی تیم مالی را به صورت چشمگیری صرفه‌جویی می‌کند.

پلاگین “منابع و مصارف” در نرم‌افزار خزانه‌داری دیاکو، ابزاری قدرتمند برای پاسخگویی به این نیاز است و به شما امکان می‌دهد تا با دیدی جامع، بر گردش وجوه نقد خود مدیریت کنید.

• این بخش از پلاگین، به شما کمک می‌کند تا به روشنی مشخص کنید که منابع ورودی وجه نقد به حساب‌های بانکی و صندوق شرکت از کجا تأمین شده‌اند. می‌توانید ورودی‌ها را بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف مشاهده و تحلیل کنید.
• درآمدهای عملیاتی: فروش کالا یا خدمات، درآمدهای قراردادی.
• درآمدهای غیرعملیاتی: سود سپرده‌های بانکی، فروش دارایی‌ها.
• وام‌ها و تسهیلات: وجوه دریافتی از بانک‌ها یا مؤسسات مالی.
• سرمایه‌گذاری‌ها: آورده نقدی سهامداران یا شرکا.
• وصول مطالبات: وجوه حاصل از وصول چک‌ها و مطالبات از مشتریان.
• پلاگین منابع و مصارف، این امکان را به شما می‌دهد که خروجی‌های وجه نقد را نیز به تفکیک رصد کنید.
• هزینه‌های عملیاتی: حقوق و دستمزد، اجاره، خرید مواد اولیه، هزینه‌های اداری و فروش.
• بازپرداخت وام و اقساط: پرداخت بدهی‌ها به بانک‌ها و مؤسسات مالی.
• خرید دارایی‌ها: سرمایه‌گذاری در تجهیزات، املاک و مستغلات.
• پرداخت بدهی به تأمین‌کنندگان: تسویه حساب با فروشندگان.
• پرداخت مالیات و عوارض: تسویه تعهدات قانونی.
• سود سهام: پرداخت سود به سهامداران.
• برای مدیران مالی: این پلاگین به شما کمک می‌کند تا جریان‌های نقدی آتی را پیش‌بینی کرده، برای کسری یا مازاد احتمالی برنامه‌ریزی کنید و از نقدینگی کافی برای پوشش تعهدات اطمینان حاصل نمایید. کنترل دقیق بر ورود و خروج وجوه، امکان بهینه‌سازی سیاست‌های پرداخت و وصول را فراهم می‌آورد.
• ورودی‌های وجه نقد از چه منبعی اتفاق افتاده‌اند؟ این گزارش به مدیران ارشد نشان می‌دهد که کدام کانال‌های درآمدی بیشترین نقدینگی را به سازمان تزریق می‌کنند و پایداری منابع درآمدی چگونه است.
• این منابع صرف چه مواردی شده‌اند؟ تحلیل این بخش نشان می‌دهد که الویت‌های هزینه‌ای سازمان چه بوده و آیا تخصیص منابع با اهداف استراتژیک همسو است یا خیر.