افزونه‌های تخصصی، فراتر از ماژول‌های اصلی
سامانه‌های حاکمیتی، ابزارهای یکپارچگی و امکانات سازمانی که کنار ماژول‌های دیاکو فعال می‌شوند.
سامانه صیاد
پلاگین سامانه صیاد دیاکو، ابزاری هوشمند و ضروری برای مدیریت مدرن خزانه‌داری است که چالش‌های پیچیده اعتبارسنجی چک‌های بانکی را با یکپارچه‌سازی مستقیم با سامانه صیاد بانک مرکزی برطرف می‌کند. این پلاگین با جایگزینی فرآیندهای دستی و زمان‌بر با استعلام‌های خودکارِ لحظه‌ای، به مدیران مالی این امکان را می‌دهد که وضعیت اعتباری صادرکنندگان چک و اصالت ثبت آنها را به‌سادگی بررسی کرده و ریسک‌های مالی ناشی از چک‌های بی‌اعتبار یا ثبت‌نشده را به حداقل برسانند.
- استعلام خودکار و آنی: دریافت وضعیت اعتباری چک بلافاصله پس از ثبت شناسه صیادی در سیستم
- نمایش وضعیت اعتباری صادرکننده: تعیین فوری رنگ‌بندی اعتباری (سفید، زرد، نارنجی، قهوه‌ای و قرمز) طبق استانداردهای بانک مرکزی
- تأیید وضعیت ثبت سیستمی: مشخص کردن وضعیت ثبت یا عدم ثبت چک در سامانه صیاد
- حذف فرآیندهای دستی: جلوگیری از اتلاف وقت مدیران مالی برای مراجعه به وب‌سایت‌های بانکی و ورود دستی اطلاعات
- کاهش چشمگیر ریسک‌های مالی: جلوگیری از پذیرش چک‌های دارای مشکل اعتباری و کاهش ریسک برگشت چک
- تصمیم‌گیری آگاهانه: ارائه اطلاعات شفاف و دقیق به مدیران جهت پذیرش یا عدم پذیرش چک‌های دریافتی
- گزارش‌گیری متمرکز: تجمیع تمامی اطلاعات وضعیت چک‌ها در محیط نرم‌افزار دیاکو جهت تحلیل‌های مدیریتی
سامانه جامع تجارت دیاکو
ارسال اطلاعات به «سامانه جامع تجارت» همواره یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران مالی و حسابداران بوده است. با توجه به نبود API مستقیم در این سامانه، فرآیند دستی آماده‌سازی و ارسال داده‌ها بسیار زمان‌بر و مستعد خطاست. پلاگین سامانه جامع تجارت دیاکو، با ارائه یک راهکار نوآورانه و کاملاً یکپارچه، این فرآیند را تسهیل کرده است. این پلاگین با تبدیل عملیات پیچیده به چند کلیک ساده، ضمن حذف کارهای تکراری و کاهش خطاهای انسانی، به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن، گزارش‌های دقیق و منطبق با استانداردهای این سامانه را تهیه و ارسال نمایید.
- آماده‌سازی خودکار داده‌ها: استفاده از الگوریتم‌های پیش‌فرض برای تهیه فایل‌های خروجی و کامپوننت‌های مورد نیاز سامانه جامع تجارت
- حذف فرآیندهای دستی: جایگزینی فرآیندهای زمان‌بر تهیه فایل با ابزارهای هوشمند داخل نرم‌افزار
- ارسال سریع و مستقیم: امکان انتقال و ثبت اطلاعات در سامانه تنها با چند کلیک ساده
- یکپارچگی با نرم‌افزار حسابداری: ارتباط روان و مستقیم میان داده‌های ثبت شده در حسابداری دیاکو و نیازمندی‌های سامانه جامع تجارت
- کاهش خطاهای انسانی: به حداقل رساندن اشتباهات ناشی از تایپ یا ورود دستی اطلاعات در سامانه
- صرفه‌جویی در زمان: آزاد کردن وقت ارزشمند مدیران مالی برای تمرکز بر تحلیل‌های استراتژیک و فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار
سامانهٔ مؤدیان
نرم‌افزار سامانه مودیان تحت وب دیاکو با بهره‌گیری از پلاگین اختصاصی سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی شما را به ساده‌ترین و دقیق‌ترین شکل ممکن انجام می‌دهد.
- ارسال برخط و مستقیم فاکتورها: فاکتورهای خود را به صورت آنی و بدون نیاز به واسطه به سامانه مودیان دیاکو ارسال کنید. این ویژگی سرعت و دقت در ثبت اطلاعات را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد.
- ارسال تجمیعی فاکتورها: در صورت نیاز، می‌توانید چندین فاکتور را به صورت یکجا و تجمیعی به سامانه مودیان ارسال کنید تا در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
- پشتیبانی از انواع صورتحساب‌های الکترونیکی: این پلاگین از تمامی انواع صورتحساب‌های الکترونیکی مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی کشور پشتیبانی می‌کند.
- تعیین روش تسویه: هنگام صدور فاکتور، می‌توانید روش تسویه (نقدی، بانکی، …) را مشخص کنید تا این اطلاعات نیز به درستی به سامانه مودیان ارسال شود.
- ارسال صورتحساب‌های صادراتی با ارز انتخابی: صورتحساب‌های صادراتی خود را بر اساس نرخ ارز مورد نظر و با دقت کامل به سامانه مودیان ارسال کنید
- استعلام وضعیت صورتحساب‌ها: با استفاده از شناسه مالیاتی دریافت شده از سامانه، می‌توانید به راحتی وضعیت صورتحساب‌های ارسالی خود را پیگیری کنید.
- مشاهده وضعیت صورتحساب‌های ارسالی در نرم‌افزار: وضعیت آخرین صورتحساب‌های ارسالی به سامانه مودیان را مستقیماً در داخل نرم‌افزار حسابداری خود مشاهده کنید.
- ثبت کلید اطلاعات صورتحساب الکترونیکی: اطلاعات کلیدی مانند شناسه یکتا و زمان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به صورت خودکار در سیستم ثبت می‌شوند.
- کنترل مدارک فروش: از ثبت مجدد یا ویرایش مدارک فروش توسط کاربران جلوگیری می‌شود تا از صحت و یکپارچگی اطلاعات اطمینان حاصل شود.
- ارسال صورت وضعیت‌های تایید شده: صورت وضعیت‌های تایید شده را به سادگی و با رعایت استانداردهای لازم به سامانه مودیان ارسال کنید.
- ثبت فاکتورهای برگشت از فروش: فاکتورهای برگشت از فروش را به درستی ثبت و به سامانه مودیان گزارش دهید.
- ابطال مدارک فروش: در صورت نیاز، می‌توانید مدارک فروش را در سامانه مودیان ابطال کنید.
- تایید کاربر قبل از ارسال: امکان تایید نهایی توسط کاربر قبل از ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان وجود دارد تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
- افزونه سامانه مودیان دیاکو به گونه‌ای طراحی شده که قابلیت اتصال کامل به نرم‌افزار حسابداری را دارد تا تمامی صورتحساب‌های شما بدون خطای انسانی صادر شود.
- کاهش خطای انسانی: اتوماسیون فرآیند ارسال اطلاعات، احتمال بروز خطا را به حداقل می‌رساند.
- صرفه‌جویی در زمان: ارسال و پیگیری اطلاعات مالیاتی به صورت خودکار و سریع انجام می‌شود.
- رعایت قوانین مالیاتی: اطمینان از رعایت کامل قوانین و مقررات سازمان امور مالیاتی کشور.
- امنیت اطلاعات: ارتباط امن با سامانه مودیان و محافظت از اطلاعات مالی شما.
- سهولت استفاده: رابط کاربری ساده و کاربرپسند برای سهولت در استفاده.
سامانهٔ دفاتر تجاری
پلاگین دفاتر تجاری دیاکو، خروجی موردنیاز سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی را مستقیماً از اطلاعات حسابداری شما تولید می‌کند؛ دفتر روزنامه و دفتر کل بدون ورود دوبارهٔ داده و مطابق الزامات قانونی آماده ثبت و ارسال می‌شود.
- تولید خودکار خروجی دفتر روزنامه و دفتر کل مطابق قالب سامانهٔ دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی
- استخراج مستقیم اطلاعات دفاتر از اسناد حسابداری دیاکو، بدون ورود دوبارهٔ داده
- تهیهٔ فایل استاندارد و قابل بارگذاری در سامانهٔ دفاتر تجاری (dafater-tejari.tax.gov.ir)
- کنترل و اعتبارسنجی اطلاعات پیش از تهیهٔ خروجی جهت کاهش خطا و مغایرت
- انطباق کامل با الزامات قانونی و ساختار موردنیاز دفاتر تجاری الکترونیکی
- پشتیبانی از دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول
- تهیهٔ خروجی به تفکیک دورهٔ مالی و بازهٔ زمانی دلخواه
- کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان نسبت به ثبت دستی و کاغذی
گزارشات مقایسه‌ای حسابداری
نرم‌افزار حسابداری مالی دیاکو با درک این نیاز اساسی، پلاگین گزارشات مقایسه‌ای حسابداری را به عنوان یک راهکار هوشمند و کاربردی برای مدیران مالی و حسابداران معرفی کرده است.
- یکپارچگی کامل با نرم افزار: انجام تمامی محاسبات مقایسه‌ای مستقیما در نرم افزار, بدون نیاز به خروجی اکسل
- پردازش فوق العاده سریع داده‌ها: استخراج و مقایسه آنی اطلاعات حتی در دیتابیس های حجیم با ده‌ها هزار سند
- شناسایی سریع روندها و انحرافات: تشخیص فوری نقاط قوت و ضعف نوسانات هزینه‌ها و انحرافات از بودجه بندی
- فیلتر های ترکیبی پیشرفته: اعمال همزمان فیلتر های تخصصی مانند مراکز هزینه پروژه‌ها و کدینگ حسابداری
- مقایسه دوره‌های زمانی منعطف: تحلیل و مقایسه روند مالی به صورت ماهانه , فصلی و سالانه در کناریکدیگر
- شناسایی سریع روندها (Trend Analysis): با مقایسه فصلی یا ماهانه، به راحتی متوجه می‌شوید که در کدام دوره‌ها درآمد افزایش یا هزینه‌ها کاهش یافته است و دلایل آن را ریشه‌یابی می‌کنید.
- صرفه‌جویی چشمگیر در زمان: حسابداران دیگر نیازی به صرف ساعت‌ها وقت برای ترکیب گزارش‌های مختلف در اکسل ندارند. با چند کلیک، گزارش مقایسه‌ای آماده چاپ یا ارائه به مدیریت است.
- تصمیم‌گیری داده‌محور: مدیران می‌توانند بر اساس مستندات مقایسه‌ای دقیق، بودجه‌بندی سال آینده را بهینه‌تر انجام دهند و انحراف از بودجه را به سرعت شناسایی کنند.
- تشخیص نقاط قوت و ضعف: مقایسه عملکرد بخش‌های مختلف سازمان در گذر زمان، نقاط گلوگاه یا سودآورترین بخش‌های کسب‌وکار را نمایان می‌کند.
ترازو دیاکو
پلاگین ترازو دیاکو راهکاری تخصصی برای مدیریت یکپارچه قیمت‌گذاری در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و واحدهایی است که محصولات خود را به‌صورت وزن‌کشی عرضه می‌کنند (مانند فروشگاه‌های پروتئینی، میوه و تره‌بار، خشکبار و غیره). این ابزار با حذف مداخلات دستی، مدیریت قیمت‌ها را به صورت متمرکز در نرم‌افزار دیاکو قرار می‌دهد و عملیات به‌روزرسانی قیمت‌ها را روی تمامی ترازوهای متصل در شعب مختلف، به‌صورت آنی و خودکار انجام می‌دهد. این امر علاوه بر جلوگیری از خطاهای انسانی و ناهماهنگی قیمت، سرعت عملیات فروشگاهی را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.
- مدیریت متمرکز قیمت‌ها: امکان تغییر و به‌روزرسانی قیمت محصولات از طریق یک پنل مرکزی در نرم‌افزار حسابداری دیاکو
- آپدیت خودکار ترازوها: ارسال و اعمال خودکار قیمت‌های جدید به حافظه تمامی ترازوهای موجود در شعب مختلف
- حذف خطای انسانی: سلب امکان تغییر دستی قیمت توسط اپراتور ترازو و تضمین یکپارچگی قیمت‌ها در کل شبکه فروش
- افزایش سرعت عملیات: صرفه‌جویی در زمانِ پرسنل فروشگاه با حذف نیاز به به‌روزرسانی تک‌تک ترازوها
- سازگاری کامل با سیستم شعب: یکپارچگی عالی با «پلاگین شعبه دیاکو» برای مدیریت هوشمند و دقیقِ زنجیره فروشگاه‌ها
- دقت در محاسبات فروش: اطمینان از مطابقت قیمت فروش در فاکتور با قیمت ترازو و کاهش اختلافات مالی در انتهای روز
API آنلاین‌شاپ‌ها
پلاگین API در نرم‌افزار حسابداری دیاکو دقیقاً برای پاسخ به این نیاز طراحی شده است و به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از رابط‌های برنامه‌نویسی کاربردی (API)، سیستم‌های مختلف خود را به هم متصل کنید.
- ارسال و دریافت داده‌ها: به صورت خودکار داده‌ها را بین نرم‌افزار دیاکو و سایر سیستم‌ها (مانند وب‌سایت‌های فروشگاهی، سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری، یا سایر نرم‌افزارهای سازمانی) ارسال یا دریافت کنید.
- یکپارچگی با پلتفرم‌های محبوب: برای مثال، اگر از یک فروشگاه آنلاین مبتنی بر وردپرس (WordPress) با افزونه ووکامرس (WooCommerce) استفاده می‌کنید، این پلاگین به شما اجازه می‌دهد تا ارتباط مستقیم بین وب‌سایت و نرم‌افزار مالی دیاکو برقرار کنید.
- چه اطلاعاتی را می‌توانید ارسال کنید (Outbound Data): به عنوان مثال، چه داده‌هایی را از نرم‌افزار دیاکو می‌توانید به وب‌سایت یا سیستم دیگر بفرستید.
- چه اطلاعاتی را می‌توانید دریافت کنید (Inbound Data): مشخص می‌کند که چه داده‌هایی را می‌توانید از سیستم‌های دیگر دریافت کرده و در نرم‌افزار دیاکو ثبت کنید.
- افزایش کارایی و کاهش خطا: حذف ورود دستی اطلاعات و همگام‌سازی خودکار، باعث افزایش سرعت و دقت عملیات می‌شود.
- داده‌های یکپارچه و دقیق: اطمینان از اینکه تمامی سیستم‌ها از یک منبع داده واحد و به‌روز استفاده می‌کنند.
- تصمیم‌گیری‌های بهتر: دسترسی به اطلاعات جامع و به‌موقع برای تحلیل عملکرد و اتخاذ تصمیمات هوشمندانه.
- انعطاف‌پذیری بالا: امکان اتصال به طیف وسیعی از نرم‌افزارها و پلتفرم‌ها بر اساس نیازهای خاص هر کسب‌وکار.
- مدیریت متمرکز کالا: می‌توانید تمامی اطلاعات کالاها را یک بار در نرم‌افزار دیاکو تعریف کنید، از جمله: نام کالا، کد کالا، عکس کالا، گروه کالا
- به‌روزرسانی خودکار وب‌سایت و شعبه‌ها: از طریق API، این اطلاعات به صورت خودکار به وب‌سایت فروشگاهی یا سیستم‌های هر شعبه منتقل و به‌روزرسانی می‌شوند.
- همگام‌سازی قیمت‌ها: تغییرات قیمت‌ها در نرم‌افزار دیاکو می‌تواند به صورت لحظه‌ای یا دوره‌ای به تمامی فروشگاه‌ها و شعبه‌ها اعمال شود. این ویژگی، مشکل عدم هماهنگی قیمت‌گذاری را که یکی از بزرگترین دغدغه‌های مدیران است، از بین می‌برد و از بروز مغایرت‌های مالی جلوگیری می‌کند.
تسهیم مدارک خزانه
پلاگین تسهیم مدارک خزانه ابزاری کاربردی در ماژول خزانه‌داری دیاکو است که به مدیران مالی امکان می‌دهد نظارتی دقیق‌تر، شفاف‌تر و کارآمدتر بر فرآیندهای پرداخت داشته باشند. این پلاگین با بهینه‌سازی صدور اسناد پرداختنی (به‌ویژه چک‌ها) و امکان تخصیص یک سند به چندین حساب، باعث کاهش نیاز به صدور چک‌های متعدد، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها و به حداقل رسیدن خطاهای انسانی و مغایرت‌های مالی می‌شود.
- امکان تسهیم و تخصیص یک برگ چک بین چندین حساب و مرکز هزینه
- کاهش تعداد چک‌های صادرشده برای پرداخت‌های خرد و تجمیع پرداخت‌ها
- ارائه گزارش‌ها و آمارهای تحلیلی دقیق از نحوه توزیع و تخصیص پرداخت‌ها
- کمک به پیش‌بینی و تحلیل دقیق‌تر جریان نقدینگی سازمان
- بهینه‌سازی فرآیندهای خزانه‌داری و کاهش چشمگیر زمان عملیات دستی
- کاهش ریسک خطاهای انسانی و جلوگیری از بروز مغایرت‌های حسابداری در پرداخت‌ها
- ایجاد شفافیت کامل و امکان نظارت دقیق مدیر مالی بر عملکرد تیم خزانه‌داری
تسهیم‌کننده
پلاگین تسهیم‌کننده ابزاری هوشمند برای توزیع خودکار و دقیق هزینه‌های مشترک (مانند کرایه حمل و ترخیص) میان ردیف‌های مختلف کالا در اسناد ورودی انبار (GRN) و سایر اسناد لجستیکی و مالی است. این پلاگین با تکیه بر معیارهای منعطف عملیاتی و حذف محاسبات دستی، بهای تمام‌شده هر قلم کالا را به‌شکل کاملاً پویا و واقعی به‌روزرسانی می‌کند و دقت تصمیم‌گیری‌های مالی و سودآوری محصولات را ارتقا می‌دهد.
- توزیع خودکار و پویای هزینه‌های مشترک بین اقلام مختلف یک سند
- امکان تسهیم بر اساس شاخصه‌های متنوع: وزن (Weight)، تعداد یا مقدار (Quantity)، مبلغ (Value) و حجم (Volume)
- به‌روزرسانی مستقیم و هوشمند بهای تمام‌شده هر ردیف کالا در اسناد ورودی انبار (GRN)
- محاسبه خودکار تسهیم هنگام ذخیره یا تأیید نهایی سند بدون نیاز به دخالت دستی
- کاهش خطای انسانی و حذف اشتباهات ناشی از محاسبات پیچیده تسهیم
- افزایش سرعت پردازش اسناد مالی، تدارکاتی و لجستیکی
- امکان محاسبه دقیق‌تر حاشیه سود محصولات و تسهیل قیمت‌گذاری استراتژیک کالاها
کارتابل تأییدیه مدارک انبار
پلاگین کارتابل تأییدیه مدارک انبار، یک راهکار سیستماتیک و قدرتمند برای مدیریت دقیق گردش‌کار و فرآیندهای تأیید در انبارداری است. این پلاگین با بررسی خودکار موجودی کالا و ارجاع هوشمند درخواست‌ها به مدیران ذی‌ربط (مانند مدیر خرید، پروژه یا مالی) در صورت کسری موجودی، شفافیت کامل را در عملیات انبار تضمین می‌کند. این ابزار فرآیند تأمین کالا را از مرحله ثبت درخواست تا تأیید نهایی، بهینه‌سازی کرده و با حذف پیگیری‌های دستی و ارتباطات شفاهی، کارایی عملیاتی سازمان را به شدت افزایش می‌دهد.
- مدیریت هوشمند فرآیند تأیید: اجرای یک سیستم گردش کار (BPMS) داخلی برای شفاف‌سازی مراحل تأیید اسناد
- بررسی خودکار موجودی: ارزیابی آنی موجودی انبار به محض ثبت درخواست کالا
- کارتابل اختصاصی: ارجاع خودکار درخواست‌های دارای کسری به کارتابل مدیران مربوطه برای تصمیم‌گیری سریع
- شفافیت عملیاتی: اطلاع کامل مدیران از وضعیت لحظه‌ای هر درخواست و مراحل در حال انجام
- تسریع در تأمین کالا: حذف گلوگاه‌های اداری و کاهش زمان انتظار برای تأمین مواد و کالا
- ثبت مسئولیت‌پذیری: ثبت دیجیتال تأییدیه‌ها که باعث افزایش دقت و مسئولیت‌پذیری در هر مرحله می‌شود
- قابلیت ردیابی کامل (Traceability): امکان پیگیری و گزارش‌گیری دقیق از لحظه ثبت درخواست تا تأمین نهایی کالا
- کاهش خطای انسانی: حذف نیاز به پیگیری‌های دستی و کاهش اشتباهات ناشی از ارتباطات غیرسیستمی
کارتابل تأییدیه مدارک فروش
پلاگین کارتابل تأییدیه مدارک فروش، راهکاری هوشمند و منعطف برای مدیریت متمرکز و تأیید اسناد فروش است. این ابزار با پیاده‌سازی یک سیستم گردش کار (Workflow) دقیق و پویا، فرآیند ثبت و نهایی‌سازی سفارشات، پیش‌فاکتورها و درخواست‌های مشتریان را بر اساس سیاست‌های سازمانی مدیریت می‌کند. با ارجاع خودکار اسناد به مدیران فروش و مالی جهت تأییدهای سلسله‌مراتبی، این پلاگین علاوه بر کنترل ریسک‌های مالی، سرعتِ چرخه فروش را افزایش داده و در نهایت باعث بهبود تجربه مشتری و رضایت بیشتر آنها می‌شود.
- گردش کار پویا و قابل تنظیم: قابلیت پیکربندی مراحل تأیید متناسب با ساختار سازمانی و سیاست‌های خاص هر شرکت
- مدیریت سلسله‌مراتبی تأییدها: امکان تعریف سطوح مختلف تأیید (مثل تأیید مدیر فروش و مدیر مالی برای سفارش‌های با مبالغ بالا)
- کنترل هوشمند سفارشات: اطمینان از انطباق دقیق تمامی اسناد فروش با قوانین و سیاست‌های داخلی سازمان
- کاهش ریسک‌های مالی: نظارت مدیران مالی بر اسناد حساس و مبالغ بالا جهت پیشگیری از خطاهای اعتباری
- تسریع در پردازش فروش: خودکارسازی فرآیند تأییدیه و کاهش زمان انتظار برای نهایی‌سازی فاکتورها
- بهبود تعامل با مشتری: پاسخگویی سریع‌تر به درخواست‌های مشتریان به‌واسطه حذف گلوگاه‌های اداری
- ردیابی و گزارش‌گیری: امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت تأیید هر سند و ارائه گزارش‌های تحلیلی برای بهبود مستمر فرآیندهای فروش
ارسال پیامک دیاکو
پلاگین ارسال پیامک دیاکو، ابزاری قدرتمند و هوشمند برای برقراری ارتباطی لحظه‌ای و اثربخش با مشتریان است. این پلاگین با اتصال یکپارچه به سرویس «ملی‌پیامک» و بهره‌گیری از APIهای پیشرفته، امکان ارسال خودکار اطلاعات فاکتورها، وضعیت چک‌ها و اقساط را فراهم می‌کند. این ابزار با خودکارسازی اطلاع‌رسانی‌های مالی و فروش، علاوه بر افزایش چشمگیر رضایت مشتری و تقویت برندینگ، بار کاری واحد فروش را در پاسخگویی به سوالات تکراری کاهش داده و به بهبود روند وصول مطالبات کمک شایانی می‌کند.
- یکپارچگی با سرویس ملی‌پیامک: بهره‌گیری از زیرساخت مطمئن و سریع برای ارسال پیامک
- ارسال خودکار و هوشمند: ارسال خودکار جزئیات فاکتور، اطلاعیه‌های مالی و وضعیت سفارشات بلافاصله پس از ثبت در سیستم
- شخصی‌سازی پیام‌ها: امکان درج اطلاعات اختصاصی هر مشتری و فاکتور در متن پیامک
- مدیریت وصول مطالبات: اطلاع‌رسانی خودکار درباره سررسید بدهی‌ها، چک‌ها و اقساط برای تسریع در روند دریافت‌ها
- کاهش مراجعات و تماس‌ها: پاسخگویی پیش‌دستانه به سوالات متداول مشتریان از طریق پیامک و کاهش حجم تماس‌های واحد فروش
- کاهش مراجعات و تماس‌ها: پاسخگویی پیش‌دستانه به سوالات متداول مشتریان از طریق پیامک و کاهش حجم تماس‌های واحد فروش
- صرفه‌جویی در زمان: خودکارسازی کامل فرآیند اطلاع‌رسانی و حذف عملیات دستی زمان‌بر
- تقویت برندینگ: ارسال پیام‌های حرفه‌ای و هدفمند که تصویر برند شما را در ذهن مشتری ارتقا می‌دهد
منابع و مصارف
پلاگین منابع و مصارف دیاکو، ابزاری قدرتمند و راهبردی در ماژول خزانه‌داری است که با ارائه دیدگاهی جامع و شفاف از گردش وجوه نقد، به مدیران مالی و ارشد سازمان کمک می‌کند کنترل دقیق‌تری بر جریان‌های نقدی داشته باشند. این پلاگین با دسته‌بندی منابع ورودی و مصارف خروجی وجه نقد، امکان تحلیل مسیر ورود و مصرف وجوه، پیش‌بینی نقدینگی، برنامه‌ریزی مالی و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را فراهم می‌کند.
- بهینه‌سازی سیاست‌های مالی: کمک به مدیران مالی در برنامه‌ریزی بلندمدت، بهبود سیاست‌های پرداخت و وصول و تضمین تعهدات سازمان
- دسته‌بندی جامع منابع ورودی: شناسایی، ثبت و تحلیل منابع تأمین‌کننده وجوه نقد ورودی به حساب‌های بانکی و صندوق شرکت.
- درآمدهای عملیاتی: تفکیک وجوه حاصل از فروش کالا و خدمات و درآمدهای قراردادی.
- درآمدهای غیرعملیاتی: شناسایی درآمدهایی مانند سود سپرده‌های بانکی و وجوه حاصل از فروش دارایی‌ها.
- وام‌ها و تسهیلات: ثبت و بررسی وجوه دریافتی از بانک‌ها و مؤسسات مالی.
- سرمایه‌گذاری‌ها: ثبت آورده‌های نقدی سهامداران و شرکا به‌عنوان یکی از منابع تأمین مالی سازمان.
- وصول مطالبات: شناسایی وجوه حاصل از وصول چک‌ها و مطالبات مشتریان.
- رصد دقیق مصارف خروجی: تفکیک و تحلیل موارد مصرف وجوه نقد در بخش‌های مختلف سازمان.
- هزینه‌های عملیاتی: بررسی پرداخت‌های مربوط به حقوق و دستمزد، اجاره، خرید مواد اولیه و هزینه‌های اداری و فروش.
- بازپرداخت وام و اقساط: ثبت و کنترل پرداخت بدهی‌ها و اقساط مربوط به بانک‌ها و مؤسسات مالی.
- خرید دارایی‌ها: شناسایی وجوه صرف‌شده برای خرید تجهیزات، املاک و مستغلات.
- پرداخت به تأمین‌کنندگان: کنترل پرداخت‌ها و تسویه‌حساب با فروشندگان و تأمین‌کنندگان.
- پرداخت مالیات و عوارض: ثبت و بررسی پرداخت تعهدات قانونی سازمان.
- پرداخت سود سهام: شناسایی مبالغ پرداخت‌شده به سهامداران.
- مدیریت و پیش‌بینی جریان وجوه نقد: ایجاد دیدی کامل از جریان‌های ورودی و خروجی برای پیش‌بینی کسری یا مازاد نقدینگی و برنامه‌ریزی برای تعهدات آتی.
- گزارش‌گیری و تحلیل منابع درآمدی: شناسایی کانال‌هایی که بیشترین نقدینگی را وارد سازمان می‌کنند و بررسی میزان پایداری منابع درآمدی.
- تحلیل نحوه مصرف منابع: بررسی اولویت‌های هزینه‌ای سازمان و ارزیابی میزان هم‌راستایی تخصیص منابع با اهداف استراتژیک.
- بهینه‌سازی سیاست‌های مالی: کمک به مدیران مالی برای برنامه‌ریزی بلندمدت، بهبود سیاست‌های پرداخت و وصول و استفاده مؤثرتر از منابع نقدی.
- کنترل تعهدات و نقدینگی سازمان: فراهم‌کردن اطلاعات لازم برای اطمینان از وجود نقدینگی کافی جهت پوشش هزینه‌ها، بدهی‌ها و سایر تعهدات مالی سازمان.
انبارگردانی همراه
پلاگین انبارگردانی همراه دیاکو، یک راهکار نوآورانه و کارآمد برای غلبه بر چالش‌های زمان‌بر و طاقت‌فرسای انبارگردانی سنتی است. این پلاگین با ارائه یک اپلیکیشن موبایلی کاربرپسند، قابلیت اسکن سریع بارکد و کیوآر کد، و همچنین امکان ثبت آفلاین اطلاعات در نقاط فاقد پوشش شبکه، به سازمان‌ها اجازه می‌دهد بدون نیاز به توقف عملیات انبار و فروش، موجودی‌برداری دقیق و سریعی داشته باشند.
- اپلیکیشن اختصاصی موبایل: دسترسی آسان و سریع به ابزار انبارگردانی از طریق تلفن همراه
- اسکن سریع بارکد و QR کد: ثبت اقلام با استفاده از دوربین گوشی یا دستگاه‌های بارکدخوان جهت افزایش سرعت
- پشتیبانی از حالت آفلاین (Offline Mode): قابلیت ثبت اطلاعات کالاها حتی در محیط‌های فاقد اینترنت یا پوشش شبکه و همگام‌سازی خودکار پس از اتصال
- تسریع چشمگیر فرآیند انبارگردانی: کاهش زمان انبارگردانی از چندین روز به ساعات یا دقایقی کوتاه‌تر
- جلوگیری از توقف فروش: امکان ادامه عادی فرآیند فروش و فعالیت‌های انبار همزمان با عملیات انبارگردانی
- کاهش خطای انسانی: به حداقل رساندن خطاهای ناشی از شمارش دستی و ثبت سنتی اطلاعات
- همگام‌سازی هوشمند: انتقال یکپارچه اطلاعات ثبت‌شده به سیستم مرکزی دیاکو
- کاهش هزینه‌های عملیاتی: صرفه‌جویی در هزینه‌های نیروی انسانی و جلوگیری از زیان‌های ناشی از مغایرت موجودی
ردیابی فروش دیاکو
پلاگین ردیابی فروش دیاکو، ابزاری تخصصی برای پایش دقیق و انتها‌به‌انتهای (End-to-End) چرخه سفارش‌ها از لحظه ثبت اولیه در واحد فروش تا خروج از انبار و صدور فاکتور نهایی است. این پلاگین با اختصاص تگ‌ها یا شماره‌های سریال منحصربه‌فرد به هر تراکنش، فرآیندهای لجستیکی و مالی را به صورت یکپارچه به یکدیگر متصل کرده و امکان محاسبه دقیق سود و زیان را به ازای هر معامله و محموله فراهم می‌آورد؛ قابلیتی کلیدی به‌ویژه برای صنایعی نظیر تجهیزات پزشکی، فولاد و فلزات، و قطعات خودرو.
- ردیابی جامع چرخه سفارش: پایش گام‌به‌گام از ثبت سفارش و ارجاع به انبار تا تحویل کالا و صدور فاکتور
- تخصیص تگ و شماره سریال مجزا: قابلیت انتساب شناسه یکتا یا سریال‌نامبر به کالاهای خاص و پیگیری انفرادی آنها
- محاسبه دقیق بهای تمام‌شده و سودآوری: تفکیک دقیق هزینه‌ها و درآمدهای مربوط به هر فروش مجزا و شفاف‌سازی حاشیه سود هر تراکنش
- یکپارچگی هوشمند فروش و انبار: تبادل دوطرفه داده‌ها میان ماژول‌های انبار و فروش جهت جلوگیری از مغایرت‌های مقداری و ریالی
- پشتیبانی تخصصی از اصناف خاص: بهینه‌سازی شده برای صنایع تجهیزات پزشکی، آهن‌آلات، فولاد، قطعات خودرو و محصولات دارای شناسنامه
- فعال‌سازی ماژولار و منعطف: قابلیت فعال‌سازی اختصاصی به عنوان افزونه مستقل متناسب با نیاز و فرآیندهای ویژه هر کسب‌وکار
متمم فاکتور دیاکو
پلاگین متمم فاکتور (الحاقیه فاکتور) دیاکو، راهکاری تخصصی برای مدیریت چالش‌های مالی در پروژه‌های بلندمدت پیمانکاری و انبوه‌سازی است. در این پروژه‌ها که تغییرات مقداری (مانند متراژ نهایی) در انتهای کار اجتناب‌ناپذیر است، این پلاگین با حذف نیاز به ابطال فاکتورهای اولیه و صدور مجدد آنها، فرآیند اصلاحات را به شکلی نظام‌مند و دقیق مدیریت می‌کند. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا تغییرات مثبت (افزایش) یا منفی (کسری) را به صورت الحاقی بر روی فاکتور اصلی اعمال کرده و شفافیت مالی کاملی را در تعامل با مشتریان حفظ کنند.
- صدور الحاقیه بدون ابطال فاکتور: مدیریت تغییرات فاکتور (اعم از متراژ یا سایر پارامترها) بدون نیاز به باطل کردن اسناد فروش قبلی
- مدیریت هوشمند متراژ: سهولت در افزودن یا کسر مقادیر کالا یا خدمات نسبت به قرارداد اولیه
- شفافیت محاسباتی: انجام دقیق محاسبات تغییرات بر مبنای فاکتور اصلی برای جلوگیری از ابهامات مالی
- انعطاف‌پذیری بالا: قابلیت اعمال تغییرات بر روی انواع پارامترهای فاکتور، نه فقط مقادیر عددی
- بهبود روابط با مشتری: ارائه دید واضح و مستدل از تغییرات صورت‌گرفته در صورتحساب نهایی پروژه به مشتری
- دقت و سرعت در حسابداری: کاهش خطاهای انسانی ناشی از اصلاحات دستی و حذف فرآیندهای تکراری و زمان‌بر در پروژه‌های ساختمانی
تخصیص بازاریاب و نماینده دیاکو
نرم‌افزارهای حسابداری استاندارد غالباً تنها ارتباط بین فاکتور و مشتری را ثبت می‌کنند، اما شرکت‌های بازرگانی برای مدیریت ساختارهای پیچیده فروش، نیازمند ابزارهای دقیق‌تری هستند. پلاگین تخصیص بازاریاب و نماینده دیاکو، با پیوند دادن دقیق هر فاکتور به عوامل فروش (بازاریاب، سرپرست یا نماینده) و اعمال سیاست‌های متنوع تخفیف و پورسانت، این خلأ را پر می‌کند. این ابزار نه تنها محاسبات پیچیده پورسانت را خودکار می‌کند، بلکه با انتقال هوشمند اسناد مالی به حسابداری و بستانکار کردن حساب بازاریابان، فرآیند فروش را از ثبت سفارش تا تسویه نهایی به شکلی بهینه و بدون خطا مدیریت می‌کند.
- تخصیص چندگانه عوامل فروش: امکان مرتبط کردن هر فاکتور با بازاریاب، سرپرست یا نماینده مسئول فروش
- مدیریت منعطف پورسانت: قابلیت تعیین پورسانت به صورت درصدی از کل فاکتور یا به تفکیک ردیف‌های کالا جهت اجرای سیاست‌های متنوع فروش
- کنترل دقیق تخفیفات: اعمال تخفیف به صورت کلی بر کل فاکتور یا به صورت مجزا برای هر ردیف کالا برای مدیریت بهتر حاشیه سود
- محاسبه خودکار و صدور سند: محاسبه خودکار پورسانت عوامل فروش و صدور مستقیم سند حسابداری مرتبط در بستانکاری بازاریاب
- بهینه‌سازی فروش مویرگی: ابزاری ایده‌آل برای مدیریت ساختارهای فروش گسترده و تیم‌های بازاریابی بزرگ
- کاهش خطاهای انسانی: حذف فرآیندهای دستی محاسبات پورسانت و تسریع در فرآیندهای مالی و تسویه حساب‌ها
نمای گزارشات دیاکو
پلاگین نمای گزارشات دیاکو، ابزاری است که با تمرکز بر شخصی‌سازی (Customization)، تجربه کاربری در تعامل با داده‌های مالی را متحول می‌کند. در هر سازمان، نیازهای اطلاعاتی هر نقش (مدیر، سرپرست، کارشناس) با دیگری متفاوت است؛ این پلاگین به هر کاربر اجازه می‌دهد تا گزارش‌ها را دقیقاً بر اساس نیازهای تخصصی خود فیلتر کرده، ستون‌های نمایش را تغییر داده و در نهایت این چیدمان اختصاصی را برای دسترسی‌های آتی ذخیره کند. این ویژگی، ضمن حذف تنظیمات تکراری، سرعت دسترسی به اطلاعات و دقت تصمیم‌گیری را در تمامی سطوح سازمان ارتقا می‌دهد.
- شخصی‌سازی فیلترها: امکان تنظیم و اعمال فیلترهای اختصاصی بر روی انواع گزارش‌ها مطابق با نیازهای کاربر
- مدیریت ستون‌های نمایش: قابلیت انتخاب، حذف و چینش مجدد ستون‌ها برای نمایش داده‌های حیاتی در اولویت
- ذخیره‌سازی هوشمند نماها: امکان ذخیره تنظیمات شخصی‌سازی‌شده (فیلترها و ستون‌ها) برای دسترسی سریع و دائمی در مراجعات بعدی
- بهینه‌سازی بر اساس نقش سازمانی: ایجاد فضای کاری گزارش‌دهی متناسب با نیازهای هر پست سازمانی (مدیر فروش، کارشناس، حسابدار و…)
- افزایش سرعت عملیاتی: حذف نیاز به تنظیمات مکرر در هر بار مشاهده گزارش
- بهبود دقت تحلیل: متمرکز کردن نگاه کاربر بر اطلاعات کلیدی و کاهش داده‌های اضافی در گزارش‌ها
موجودی قابل فروش (موجودی رزرو)
پلاگین موجودی قابل فروش (موجودی رزرو) دیاکو، راهکاری هوشمند برای جلوگیری از تداخلات ناشی از فروش همزمان و مدیریت دقیق منابع انبار است. در بسیاری از کسب‌وکارها، فروش کالاهای رزرو شده یا موجودی‌های در نظر گرفته‌شده برای پروژه‌های دیگر، منجر به چالش‌های جدی می‌شود. این پلاگین با تفکیک هوشمندِ «موجودی کل انبار» از «موجودی قابل فروش واقعی»، به تیم فروش اجازه می‌دهد تا با اطمینان کامل سفارشات را ثبت کنند و به مدیران انبار این امکان را می‌دهد تا با تعریف «موجودی کف» (Safety Stock)، از موجودی اضطراری سازمان محافظت نمایند.
- رزرو خودکار موجودی: تخصیص سیستمی کالا به سفارشات ثبت‌شده جهت جلوگیری از فروش مجدد به سایر مشتریان
- مدیریت موجودی کف (Minimum Stock): محافظت از حداقل موجودی کالا برای نیازهای اضطراری یا تولید آتی و عدم نمایش آن در موجودی قابل فروش
- نمایش واقعی موجودی فروش: ارائه گزارش دقیق از موجودیِ «آماده فروش» به واحد فروش، مستقل از موجودی فیزیکی کل انبار
- یکپارچگی فروش و انبار: جلوگیری از ثبت سفارش‌های اشتباه و کاهش نرخ لغو سفارشات به دلیل کمبود کالا
- بهبود تجربه مشتری: افزایش رضایت‌مندی مشتریان با اطمینان از موجودی کالا در لحظه ثبت سفارش
- شفافیت عملیاتی: تفکیک دقیق داده‌های انبارگردانی از فرآیندهای جاری فروش برای تحلیل‌های دقیق‌تر
تسهیم حقوق
پلاگین تسهیم حقوق دیاکو، ابزاری تخصصی برای شرکت‌های پروژه‌محور و پیمانکاری است که با چالش تخصیص عادلانه هزینه‌های پرسنلی به پروژه‌های مختلف مواجه‌اند. در محیط‌های کاری که یک کارمند در طول ماه در چندین پروژه فعالیت می‌کند، این پلاگین به مدیران مالی اجازه می‌دهد تا دستمزد و مزایای پرسنل را بر اساس نسبت‌های مشخص (مانند ساعات کارکرد یا میزان مشارکت) بین پروژه‌ها تسهیم کنند. با انتقال یکپارچه این اسناد به ماژول حسابداری، سازمان می‌تواند بهای تمام‌شده واقعی هر پروژه را به دست آورده و تحلیل‌های دقیق‌تری از سودآوری نهایی ارائه دهد.
- تسهیم حقوق بین چند پروژه: قابلیت تقسیم و تخصیص بخشی از حقوق یک پرسنل به پروژه‌های گوناگونِ محل فعالیت وی
- تعریف نسبت‌های انعطاف‌پذیر: امکان تعیین ضرایب و نسبت‌های تسهیم بر اساس ساعت کارکرد، درصد مشارکت یا معیارهای سفارشی سازمان
- محاسبه دقیق بهای تمام‌شده: کمک به شفاف‌سازی هزینه‌های مستقیم پرسنلی در هر پروژه جهت محاسبه سود و زیان واقعی
- یکپارچگی با ماژول حسابداری: انتقال خودکار اطلاعات تسهیم حقوق به سیستم حسابداری و ثبت اسناد مالی مربوطه
- کنترل و نظارت مالی: افزایش دقت گزارش‌های مالی مدیران ارشد در کنترل هزینه‌های نیروی انسانی در پروژه‌های بلندمدت
- کاهش خطاهای محاسباتی: حذف محاسبات پیچیده و دستیِ سرشکن کردن هزینه‌های دستمزد
شعبه دیاکو
پلاگین شعبه دیاکو، زیرساختی قدرتمند و جامع برای کسب‌وکارهایی است که دارای چندین واحد فروش یا انبار هستند. این ابزار با ایجاد تعادلی دقیق میان «مدیریت متمرکز» و «استقلال عملیاتی»، به مدیران اجازه می‌دهد تا تمامی فرآیندهای مالی، خرید، فروش و انبارداریِ هر شعبه را به صورت کاملاً تفکیک‌شده کنترل کنند. با قابلیت‌هایی نظیر رصدِ آنلاین موجودیِ سایر شعب، امکان جابجایی کالا و گزارش‌گیری‌های مقایسه‌ای، این پلاگین نه تنها از تداخل اطلاعات جلوگیری می‌کند، بلکه بستری هوشمند برای تحلیلِ عملکرد و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک جهت توسعه کسب‌وکار فراهم می‌آورد.
- تفکیک عملیاتی شعب: مدیریت کاملاً مجزا و مستقلِ فرم‌های خرید، فروش، رسید انبار و حساب‌های مالی برای هر شعبه
- کنترل دسترسی کاربران: امکان تعریف محدودیت‌های دسترسی، به گونه‌ای که هر کاربر تنها به اطلاعات مربوط به شعبه محل فعالیت خود دسترسی داشته باشد
- مدیریت هوشمند موجودی: تسهیل فرآیند جابجایی کالا بین شعب مختلف و مشاهده موجودی سایر شعب به صورت آنلاین
- گزارش‌گیری مجزا: تهیه ترازها و گزارشات مالیِ تفکیک‌شده برای ارزیابی دقیق سود و زیان هر فروشگاه به صورت جداگانه
- تحلیل و مقایسه عملکرد: ارائه ابزارهای گزارش‌گیری مقایسه‌ای بین شعب برای شناسایی پتانسیل رشد، تخصیص بهینه منابع و تحلیل رفتار فروش
- یکپارچگی در تصمیم‌گیری: پشتیبانی از تصمیمات کلان مدیریتی مانند افتتاح، جابجایی یا تغییر کاربری شعب بر اساس داده‌های دقیق و مستند
گروه‌بندی جزء دیاکو
پلاگین گروه‌بندی جزء دیاکو، ابزاری قدرتمند برای مدیران مالی و صاحبان کسب‌وکارهای پیچیده است که نیاز دارند عملکرد مالی خود را در ابعاد مختلف (مانند رسته‌های فعالیت، خطوط تولید یا پروژه‌های مجزا) رصد کنند. این پلاگین با ایجاد یک ساختار تفکیکی جامع در تمامی اسناد مالی (شامل فاکتورها، رسیدها و حواله‌ها)، به کاربران اجازه می‌دهد بدون از دست دادن دیدگاه کلی نسبت به وضعیت شرکت، به تحلیل‌های جزئی و دقیق دست یابند. این راهکار، با نفوذ به لایه‌های مختلف نرم‌افزار، گزارش‌گیری چندبعدی را به جایگاهی فراتر از سیستم‌های سنتی ارتقا می‌دهد.
- تفکیک چندبعدی اسناد: قابلیت گروه‌بندی هوشمندِ تمامی اسناد مالی بر اساس سلیقه و نیاز سازمان (رسته‌بندی، پروژه، خط تولید و غیره)
- محاسبه سود و زیانِ رسته‌ای: امکان مشاهده گزارش سود و زیانِ تفکیکی برای هر رسته فعالیت یا پروژه، جهت شناسایی بخش‌های سودآور و زیان‌ده
- یکپارچگیِ سراسری: درگیر کردن تمامی ماژول‌های نرم‌افزار جهت اطمینان از صحت و جامعیتِ دسته‌بندی‌ها در کل سیستم
- گزارش‌گیری منعطف: ارائه گزارشات ترکیبی و مقایسه‌ای که امکان بررسی عملکردِ بخش‌های مختلف را در کنارِ گزارشات کلی فراهم می‌کند
- پشتیبانی از حسابداری پروژه‌محور: ابزاری تخصصی برای شرکت‌هایی که مدیریتِ مالیِ همزمان چندین پروژه را بر عهده دارند
- دقت در تصمیم‌گیری استراتژیک: فراهم‌سازی داده‌های دقیق و شفاف برای مدیریت، جهت تخصیص بهینه منابع و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار
چند شرکتی
پلاگین چند شرکتی دیاکو، ابزاری راهبردی برای هلدینگ‌ها و مجموعه‌هایی است که چندین واحد تجاری (با شخصیت‌های حقوقی یا حقیقی مجزا) را اداره می‌کنند. این پلاگین بستری را فراهم می‌کند که در آن، مدیران می‌توانند بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای متعدد، تمامی شرکت‌های زیرمجموعه خود را در یک نرم‌افزار واحد مدیریت کنند. در حالی که اطلاعات مالی، کالاها و مشتریان هر شرکت به‌صورت کاملاً مستقل و ایزوله باقی می‌ماند، یکپارچگی در رابط کاربری و دسترسی متمرکز، تجربه مدیریتی را ساده کرده و هزینه‌های عملیاتی سازمان را به‌طرز چشمگیری کاهش می‌دهد.
- مدیریت متمرکز و یکپارچه: امکان ورود به نرم‌افزار و دسترسی به تمامی شرکت‌های زیرمجموعه از طریق یک پنل کاربری واحد
- تفکیک کامل اطلاعات: حفظ استقلالِ مطلقِ داده‌های مالی، کدینگ حساب‌ها، لیست مشتریان و انبار هر شرکت برای رعایت استانداردهای حسابداری
- قابلیت کپی سند حسابداری: امکان انتقال و کپی‌برداری اسناد مالی بین شرکت‌های عضو هلدینگ برای حذف دوباره‌کاری‌ها و افزایش سرعت ثبت اسناد
- بهینه‌سازی هزینه‌های لایسنس: ارائه مدل‌های قیمتی و تخفیف‌های پلکانی برای فعال‌سازی شرکت‌های دوم، سوم و بعدی جهت مدیریت اقتصادیِ توسعه کسب‌وکار
- کاهش هزینه‌های زیرساختی: حذف نیاز به نصب، راه‌اندازی و نگهداری چندین نسخه مجزا از نرم‌افزار برای هر شرکت
- انسجام آموزشی: یکپارچگیِ رابط کاربری در تمامی شرکت‌ها، که باعث می‌شود کاربران بدون نیاز به آموزش جدید، به سادگی بین شرکت‌های مختلف جابجا شوند
سامانه جامع تجارت
نرم‌افزار یکپارچه‌سازی اطلاعات حسابداری با سامانه جامع تجارت
اطلاعات خرید، فروش، کالا و اسناد مالی را از نرم‌افزار حسابداری دیاکو آماده و مدیریت کنید و فرآیند ارسال اطلاعات به سامانه‌های مرتبط را با خطای کمتر و کنترل بیشتر انجام دهید.
- مدیریت کامل اطلاعات کالا و کد کالا: امکان ثبت، ویرایش و کنترل اطلاعات کالاها، کدگذاری دقیق آنها و مشخصات فنی مرتبط در سیستم وجود دارد.
- مدیریت اطلاعات طرف حساب‌ها و مشتریان: تمامی مشخصات، اطلاعات شناسه و سوابق مشتریان و خریداران/فروشندگان به صورت یکپارچه نگهداری می‌شود.
- کنترل واحد اندازه‌گیری و مشخصات کالا: امکان تطبیق دقیق واحدهای اندازه‌گیری و ویژگی‌های اصلی اقلام جهت جلوگیری از ناهماهنگی در اسناد ثبت شده وجود دارد.
- مدیریت ساختار شرکت‌ها، شعب و انبارها: نگهداری اطلاعات چند شعبه یا چند انبار به صورت متمرکز و یکپارچه انجام می‌پذیرد.
- ارتباط عملیات خرید با انبار و حسابداری: اطلاعات فاکتورهای خرید ثبت‌شده مستقیماً با موجودی انبار و اسناد مالی/حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
- ارتباط عملیات فروش با موجودی و اسناد مالی: با ثبت فاکتورهای فروش، کسر موجودی انبار و صدور اسناد مالی مرتبط به‌صورت خودکار و بدون دوباره‌کاری صورت می‌گیرد.
- ثبت، کنترل و صدور اسناد تجاری: تمام اسناد و فاکتورهای مرتبط با فرآیندهای تجاری ثبت شده و پیش از نهایی‌سازی، قابلیت بررسی و صحت‌سنجی دارند.
- گزارش‌گیری جامع از گردش کالا و معاملات: امکان دریافت گزارش‌های شفاف از میزان ورودی، خروجی، گردش کالا و حجم خرید و فروش برای کسب‌وکار فراهم است.
- تولید خودکار خروجی‌ها بر اساس قالب‌های استاندارد: داده‌ها و فایل‌های خروجی مطابق با فرمت‌ها و قالب‌های موردنیاز سامانه‌های مرتبط به‌صورت خودکار استخراج می‌شوند.
- کاهش ورود دستی اطلاعات و دوباره‌کاری: با ثبت یک‌باره اطلاعات در سیستم‌های فروش و انبار، نیازی به تایپ مجدد داده‌ها یا ورود اطلاعات از فایل‌های متفرقه نیست.
- شناسایی و نمایش خطاهای اطلاعات قبل از ارسال: سیستم پیش از نهایی‌سازی یا ارسال اطلاعات، موارد ناقص، خطاهای قالب یا مغایرت‌های کالا و طرف حساب را به کاربر نشان می‌دهد تا اصلاح شوند.
- نگهداری کامل سوابق ارسال و پیگیری وضعیت: تمامی وضعیت‌های ارسال، تاریخ‌ها و سوابق تعاملات تجاری در نرم‌افزار ذخیره و قابل پیگیری مجدد است.
- گزارش‌گیری از مغایرت‌های احتمالی: ابزارهای کنترلی برای شناسایی مغایرت میان داده‌های حسابداری، فروش، انبار و اطلاعات اظهارشده در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
- دسترسی‌های نظارتی ویژه مدیران مالی: مدیران مالی می‌توانند بر کل فرآیند ورود داده‌ها، صحت اسناد و گزارش‌های تجاری کنترل و دسترسی کامل داشته باشند.
- خدمات آموزش کاربران و انتقال اطلاعات: فرآیند آموزش نحوه کار با سیستم، انتقال داده‌ها از فایل‌های قبلی یا پاک‌سازی اطلاعات اولیه توسط تیم دیاکو انجام می‌شود.
- تنظیمات اختصاصی و پشتیبانی: سیستم متناسب با فرآیندهای عملیاتی شرکت پیکربندی شده و پس از استقرار نیز خدمات پشتیبانی تخصصی ارائه می‌گردد.
سیستم ارزی دیاکو
لاگین چندارزی دیاکو، ابزاری قدرتمند و انعطاف‌پذیر برای پاسخ به نیازهای پیچیده مالی در بستر تجارت‌های بین‌المللی و بازارهای پرنوسان است. این پلاگین با امکان تعریف انواع ارزهای خارجی، به‌روزرسانی لحظه‌ای نرخ‌های برابری و ثبت همزمان ارزش ارزی و ریالی در فاکتورهای خرید و فروش، به مدیران مالی اجازه می‌دهد تا نظارتی دقیق، شفاف و کاملاً به‌روز بر تمامی معاملات ارزی سازمان داشته باشند.
- تعریف نامحدود ارزها: امکان تعریف و مدیریت انواع ارزهای کلیدی (دلار، یورو، درهم و غیره) متناسب با نیازهای تجاری سازمان.
- مدیریت دقیق نرخ‌های برابری: ثبت و تنظیم نرخ برابری هر ارز نسبت به ارز پایه (ریال) یا سایر ارزها با دقت بالا.
- به‌روزرسانی مکرر نرخ‌ها: قابلیت به‌روزرسانی نرخ‌ها متناسب با نوسانات بازار (روزانه یا چندین‌بار در روز) جهت انطباق محاسبات با واقعیت‌های اقتصادی.
- ثبت همزمان در فاکتورهای خرید و فروش: قابلیت ثبت ارزش ریالی و معادل ارزی فاکتورها به‌صورت همزمان جهت مدیریت دقیق مبادلات با مشتریان و تأمین‌کنندگان خارجی.
- دقت بالا در محاسبات: تضمین صحت عملیات مالی بر اساس جدیدترین نرخ‌های ارز موجود در سیستم.
- شفافیت مالی: ارائه دیدگاهی جامع و چندبعدی از ارزش واقعی معاملات به مدیران مالی.
- پشتیبانی از تجارت بین‌المللی: تسهیل فرآیندهای حسابداری برای شرکت‌های دارای مراودات ارزی.
- گزارش‌گیری پیشرفته ارزی: تهیه گزارش‌های دقیق مالی و ارزی جهت تحلیل‌های عمقی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
شعبه
پلاگین شعبه دیاکو با ارائه یک راهکار جامع، این امکان را فراهم می‌کند که تمامی جنبه‌های مدیریتی شعب، از خرید و فروش گرفته تا موجودی و گزارش‌گیری، به صورت یکپارچه و کارآمد انجام شود.
- تفکیک کامل خریدها و فروش‌ها: خریدها و فروش‌های هر شعبه به صورت جداگانه ثبت و پیگیری می‌شوند.
- کنترل دسترسی کاربران: می‌توانید تعیین کنید که کدام کاربران به اطلاعات کدام شعبه دسترسی داشته باشند.
- مدیریت جابجایی موجودی بین شعب: امکان کنترل و جابجایی موجودی بین شعب مختلف به سادگی فراهم است.
- رصد آنلاین موجودی سایر شعب: به صورت آنلاین می‌توانید موجودی سایر شعب را مشاهده کنید و در صورت نیاز، برای تامین کالای مورد نیاز یک شعبه از شعبه دیگر اقدام کنید.
- گزارشات مجزای مالی و موجودی برای هر شعبه: حساب و کتاب‌های مالی و موجودی هر شعبه به صورت کاملاً مجزا از سایر شعب نگهداری می‌شود.
- گزارشات مقایسه‌ای بین شعب: این پلاگین به شما کمک می‌کند تا عملکرد شعب مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید. این امکان به شما در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مانند تعیین پتانسیل رشد هر شعبه، تخصیص بهینه منابع و حتی تصمیم‌گیری در مورد تعطیلی یا جابجایی یک شعبه کمک می‌کند.
چند شرکتی
پلاگین چند شرکتی دیاکو پاسخی جامع به این نیاز است که به شما امکان می‌دهد تمامی شرکت‌های زیرمجموعه خود را در قالب یک نرم‌افزار واحد و قدرتمند مدیریت کنید.
- هزینه بهینه: در این حالت، شما نیازی به خرید مجدد و کامل نرم‌افزار برای هر شرکت نخواهید داشت. دیاکو با در نظر گرفتن ماهیت هلدینگ، تخفیف‌های ویژه‌ای را برای فعال‌سازی شرکت‌های دوم، سوم و بعدی ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، ممکن است برای شرکت دوم ۳۵ درصد، برای شرکت سوم ۴۰ درصد و برای شرکت‌های بعدی تا ۵۰ درصد تخفیف در نظر گرفته شود.
- صرفه‌جویی در زمان و منابع: با این رویکرد، نه تنها در هزینه‌های خرید نرم‌افزار صرفه‌جویی می‌شود، بلکه نصب و راه‌اندازی نرم‌افزارهای جداگانه برای هر شرکت نیز حذف شده و تمامی کاربران می‌توانند با همان رابط کاربری و پروفایل‌های موجود، به شرکت‌های مختلف دسترسی داشته باشند.
- مدیریت یکپارچه و متمرکز: به عنوان مدیر مالی یا مدیرعامل، تنها با یک بار ورود به نرم‌افزار دیاکو، می‌توانید به پنل اصلی دسترسی پیدا کنید و هر یک از شرکت‌های زیرمجموعه (مانند آلفا، بتا، گاما) را مشاهده کنید. با انتخاب شرکت مورد نظر، وارد محیط آن می‌شوید.
- تفکیک کامل اطلاعات هر شرکت: با وجود یکپارچگی در بستر نرم‌افزار، تمامی تراکنش‌های مالی، کدینگ حساب‌ها، موجودی انبارها، لیست مشتریان و سایر اطلاعات هر شرکت به صورت کاملاً مجزا و مستقل از شرکت‌های دیگر نگهداری می‌شود. این ویژگی، دقت و صحت گزارش‌دهی مالی هر واحد تجاری را تضمین می‌کند.
- امکان کپی سند حسابداری بین شرکت‌ها: یکی از قابلیت‌های منحصر به فرد این پلاگین، امکان کپی کردن سند حسابداری از یک شرکت به شرکت‌های دیگر عضو هلدینگ است. این ویژگی، نیاز به ثبت مجدد اسناد مشابه در چندین شرکت را از بین می‌برد و با کاهش چشمگیر دوباره‌کاری‌ها، زمان و انرژی تیم مالی را به صورت چشمگیری صرفه‌جویی می‌کند.
وقتی همه‌چیز به هم متصل است، اشتباه کمتر می‌شود
در سامانهٔ دیاکو، فروش و خزانه و انبار یک زبان مشترک دارند؛ هر رویداد مالی یک‌بار ثبت و در همهٔ گزارش‌ها منعکس می‌شود.
- گزارش‌های ترکیبی فروش و مطالباتمدیریت فرایندهای پیچیده با دقت و سرعت بالا.
- کنترل اعتبار و سقف بدهی مشتریاعمال محدودیت‌های اعتباری هوشمند در لحظهٔ فروش.
- تسویهٔ دقیق فاکتور و اسنادارتباط شفاف میان دریافت‌ها، پرداخت‌ها و فاکتورها.
هستهٔ یکپارچهدیاکوآمادهاید مدیریت مالی‌تان را یکپارچه کنید؟
همین امروز یک دموی رایگان رزرو کنید؛ کارشناسان ما سامانه را متناسب با کسب‌وکار شما نمایش می‌دهند.