پکیج نرم افزاری بازرگانی

ساختار بازرگانی از رایج‌ترین ساختارهای کسب و کار است که می‌تواند از یک فروشگاه کوچک تا شرکت‌های بسیار بزرگ که شعب متعدد دارند را شامل شود. فرآیندهای ساختارهای بازرگانی از ساختارهای تولیدی یا پیمانکاری ساده‌تر هستند اما مدیران ساختارهای بازرگانی نیازهایی دارند که ساختارهای تولیدی و پیمانکاری اصولاً با این نیازها مواجه نمی‌شوند. شاید مهمترین تفاوت، در بحث حسابداری است که ساختارهای بازرگانی بیشتر رخدادها در ارتباط با ذینفعان بیرونی – مانند تأمین‌کننده و مشتری – هستند، در نتیجه جنبه مالی فرآیندها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند و موضوعات مانند گزارشات فصلی خرید و فروش در شرکت‌های بازرگانی بسیار پررنگ و حیاتی خواهند.

مهمترین امکانات پکیج بازرگانی دیاکو سیستم به شرح زیر است:

  • مدیریت پیشرفته انبارها تعریف انبارهای متعدد، مشاهده موجودی، کاردکس، نقطه سفارش و یکپارچگی کامل با حسابداری.

  • تعریف و کدگذاری کالا امکان معرفی نامحدود کالا، گروه کالا، بارکد، شماره‌قطعه و تعیین قیمت‌ها و سریال‌ها.

  • تعریف طرف‌های تجاری معرفی نامحدود خریداران، فروشندگان و واسطه‌ها همراه با مشاهده سوابق و سقف اعتبار.

  • صدور انواع اسناد فروش و خرید فاکتور خرید/فروش، برگشت‌ها، پیش‌فاکتور و فرم درخواست یا تحویل کالا.

  • تسویه‌ حساب‌ها تسویه کامل یا جزئی فاکتورها، تعیین مهلت پرداخت و راس‌گیری فاکتورها.

  • ثبت هزینه‌ها و اضافات/کسورات امکان ثبت هزینه‌ها یا اضافات و کسورات در فاکتور خرید و فروش.

  • تخفیف‌ها و پیشنهاد قیمت اعمال تخفیف درصدی یا مقداری روی اقلام یا کل فاکتور و استفاده از مکانیزم‌های مختلف پیشنهاد قیمت.

  • جستجوی سریع کالا و اشخاص بر اساس نام، کد، بخشی از نام، بارکد یا شماره‌قطعه.

  • گزارش‌های جامع فروش و خرید گزارش ریز عملیات، سوابق معاملات، آخرین خرید/فروش و صورتحساب مشتری.

  • گزارشات مالی و سود محاسبه سود/زیان فاکتور، قیمت تمام‌شده کالا و گزارش دفاتر کالا.

  • مدیریت مالیات و ارزش افزوده ثبت خودکار مالیات و عوارض، تعیین درصد مالیات و گزارش‌گیری تخصصی.

  • انباشت اسناد حسابداری ایجاد خودکار اسناد مالی مرتبط با فروش، خرید و انبار.

  • چاپ استاندارد اسناد چاپ فاکتور با فرمت مورد تأیید سازمان امور مالیاتی و نمایش اطلاعات هویتی و آدرس شرکت.

  • ابزارهای تکمیلی عملیاتی فرم مجوز خروج کالا، مشاهده دفتر حساب مشتری از همان فرم فاکتور و گزارش اعتبار مشتریان.