سامانه جامع تجارت

اطلاعات خرید، فروش، کالا و اسناد مالی را از نرم‌افزار حسابداری دیاکو آماده و مدیریت کنید و فرآیند ارسال اطلاعات به سامانه‌های مرتبط را با خطای کمتر و کنترل بیشتر انجام دهید.

• مدیریت کامل اطلاعات کالا و کد کالا: امکان ثبت، ویرایش و کنترل اطلاعات کالاها، کدگذاری دقیق آنها و مشخصات فنی مرتبط در سیستم وجود دارد.
• مدیریت اطلاعات طرف حساب‌ها و مشتریان: تمامی مشخصات، اطلاعات شناسه و سوابق مشتریان و خریداران/فروشندگان به صورت یکپارچه نگهداری می‌شود.
• کنترل واحد اندازه‌گیری و مشخصات کالا: امکان تطبیق دقیق واحدهای اندازه‌گیری و ویژگی‌های اصلی اقلام جهت جلوگیری از ناهماهنگی در اسناد ثبت شده وجود دارد.
• مدیریت ساختار شرکت‌ها، شعب و انبارها: نگهداری اطلاعات چند شعبه یا چند انبار به صورت متمرکز و یکپارچه انجام می‌پذیرد.
• ارتباط عملیات خرید با انبار و حسابداری: اطلاعات فاکتورهای خرید ثبت‌شده مستقیماً با موجودی انبار و اسناد مالی/حسابداری همگام‌سازی می‌شود.
• ارتباط عملیات فروش با موجودی و اسناد مالی: با ثبت فاکتورهای فروش، کسر موجودی انبار و صدور اسناد مالی مرتبط به‌صورت خودکار و بدون دوباره‌کاری صورت می‌گیرد.
• ثبت، کنترل و صدور اسناد تجاری: تمام اسناد و فاکتورهای مرتبط با فرآیندهای تجاری ثبت شده و پیش از نهایی‌سازی، قابلیت بررسی و صحت‌سنجی دارند.
• گزارش‌گیری جامع از گردش کالا و معاملات: امکان دریافت گزارش‌های شفاف از میزان ورودی، خروجی، گردش کالا و حجم خرید و فروش برای کسب‌وکار فراهم است.
• تولید خودکار خروجی‌ها بر اساس قالب‌های استاندارد: داده‌ها و فایل‌های خروجی مطابق با فرمت‌ها و قالب‌های موردنیاز سامانه‌های مرتبط به‌صورت خودکار استخراج می‌شوند.
• کاهش ورود دستی اطلاعات و دوباره‌کاری: با ثبت یک‌باره اطلاعات در سیستم‌های فروش و انبار، نیازی به تایپ مجدد داده‌ها یا ورود اطلاعات از فایل‌های متفرقه نیست.
• شناسایی و نمایش خطاهای اطلاعات قبل از ارسال: سیستم پیش از نهایی‌سازی یا ارسال اطلاعات، موارد ناقص، خطاهای قالب یا مغایرت‌های کالا و طرف حساب را به کاربر نشان می‌دهد تا اصلاح شوند.
• نگهداری کامل سوابق ارسال و پیگیری وضعیت: تمامی وضعیت‌های ارسال، تاریخ‌ها و سوابق تعاملات تجاری در نرم‌افزار ذخیره و قابل پیگیری مجدد است.
• گزارش‌گیری از مغایرت‌های احتمالی: ابزارهای کنترلی برای شناسایی مغایرت میان داده‌های حسابداری، فروش، انبار و اطلاعات اظهارشده در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
• دسترسی‌های نظارتی ویژه مدیران مالی: مدیران مالی می‌توانند بر کل فرآیند ورود داده‌ها، صحت اسناد و گزارش‌های تجاری کنترل و دسترسی کامل داشته باشند.
• خدمات آموزش کاربران و انتقال اطلاعات: فرآیند آموزش نحوه کار با سیستم، انتقال داده‌ها از فایل‌های قبلی یا پاک‌سازی اطلاعات اولیه توسط تیم دیاکو انجام می‌شود.
• تنظیمات اختصاصی و پشتیبانی: سیستم متناسب با فرآیندهای عملیاتی شرکت پیکربندی شده و پس از استقرار نیز خدمات پشتیبانی تخصصی ارائه می‌گردد.