در راستای تحول دیجیتال و ارتقای شفافیت مالی، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه، حذف دفاتر پلمپ کاغذی و فراهم‌سازی بستر ثبت و ارسال الکترونیکی اطلاعات دفاتر روزنامه و کل است. مخاطب اصلی این سامانه، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون مالیات‌ها هستند که دفاتر قانونی خود را باید به‌صورت الکترونیکی ثبت و ارائه نمایند.
مزیت کلیدی این سامانه برای مدیران مالی، علاوه بر انطباق با مقررات مالیاتی، در امکان گزارش‌گیری دقیق، کاهش خطاهای انسانی، تسهیل فرآیند رسیدگی و یکپارچگی با سامانه‌هایی نظیر مودیان و صورت‌حساب الکترونیکی است. برای استفاده بهینه از سامانه، رعایت نکاتی نظیر استفاده از قالب استاندارد اکسل، انطباق ساختار داده، فرمت تاریخ و تناسب گردش‌ها ضروری است. فایل‌های با بیش از ۱۰۰۰ رکورد باید در فرمت CSV و با تنظیمات دقیق بارگذاری شوند. در ادامه می‌توان وضعیت بارگذاری و خطاها را در جدول تاریخچه فایل‌ها بررسی نمود.

در مجموع، این سامانه گامی مؤثر در جهت هوشمندسازی نظام مالیاتی و تسهیل وظایف مدیران مالی در ثبت، نگهداری و ارائه اطلاعات مالی است که با استفاده صحیح از آن، ریسک‌های مالیاتی کاهش یافته و زمینه تصمیم‌گیری‌های بهتر مالی فراهم می‌شود