موجودی کالا بخش قابل ملاحضه ای از دارايی های جاری را در ترازنامه به خود اختصاص داده و کنترل بر این دارایی حیاتی سازمان لازمه دارا بودن سیستم مکانیزه ای با طراحی اصولی است .اعتقاد بر این است که وظیفه نگهداری اصل دارايی از نگهداری حساب آن باید تفکیک شده باشد
موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای درجریان ساخت و کالاهای ساخته شده می باشد که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری می شوند و این موجودی ها از مولفه های مهم دارایی های یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنش های انبار از چالش های مطرح مدیریت سازمان است. نرم افزار انبار امکان مدیریت کلیه تراکنش های مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته ، در اسناد ورود یا خروج کالا هر یک از اقلام می تواند به حساب مجزا مرتبط شده و همزمان ثبت های مالی مرتبط را به صورت خودکار انجام می دهد.